一、 系統(tǒng)簡(jiǎn)介
商鋪?zhàn)赓U管理系統(tǒng)適用于商鋪出租管理。功能包括區(qū)域管理、房屋管理、合同管理、租金/保證金管理、繳費(fèi)提醒、查詢統(tǒng)計(jì)等功能模塊。
系統(tǒng)采用B/S架構(gòu)設(shè)計(jì),支持局域網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)協(xié)同使用。
二、 功能描述
控制臺(tái):合同數(shù)據(jù)提醒、待審核事項(xiàng)提示,房屋出租率統(tǒng)計(jì)
1、 區(qū)域管理
可分區(qū)域管理房屋信息,并統(tǒng)計(jì)區(qū)域數(shù)量:
2、 房屋管理
房屋可按閑置、租出、自用狀態(tài)查詢管理:
查詢房屋出租記錄(關(guān)聯(lián)到出租合同):
3、 合同管理
可按區(qū)域、合同狀態(tài)查看:
合同詳情:包括租戶信息、房屋、合同附件、租金收取明細(xì):
4、 收費(fèi)管理
收費(fèi)包括租金管理、保證金管理和查詢統(tǒng)計(jì)。
(1) 租金統(tǒng)計(jì)。一定時(shí)間段內(nèi)租金收取統(tǒng)計(jì)。
(2) 租金管理。查看租金收取明細(xì),近30應(yīng)收租金及過(guò)期提示。
操作項(xiàng):收款確認(rèn),優(yōu)惠申請(qǐng)及審核,分期申請(qǐng)及審核,退款。
(3) 保證金管理
保證金收取確認(rèn),退保證金。
(4) 月度租金核算:
把每個(gè)階段(跨多個(gè)月、非整月)實(shí)際收取的租金,按天計(jì)入每個(gè)月,核算出每個(gè)月實(shí)際收取的租金額。
5、 用戶管理
系統(tǒng)可靈活設(shè)置管理人員、運(yùn)營(yíng)人員、財(cái)務(wù)等各角色,并分配可管理范圍的權(quán)限。
三、 協(xié)同操作
1、系統(tǒng)管理員:設(shè)置用戶和角色、分配可管理區(qū)域;
2、房屋管理員:設(shè)置區(qū)域、管理房屋信息;
3、運(yùn)營(yíng)人員:簽約合同、優(yōu)惠申請(qǐng)、中止合同申請(qǐng)、退租申請(qǐng);
4、審核領(lǐng)導(dǎo):新合同審核、優(yōu)惠審核、中止合同審核、退租審核;
5、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì):收(退)租金確認(rèn)、收(退)保證金確認(rèn)